OA办公系统是根据企业自身需求,选择靠谱的软件开发可以减少运营成本,提高企业竞争力,让企业永远跟上科技发展的脚步。那么,小企业用什么OA办公系统比较好呢?
1、简单方便
OA办公系统是使用对象是企业员工,由于是小企业,业务并不是想很繁杂的情况下,这OA办公系统必须使用简单。软件设计得再好,大家都不愿意用、不会用,也是无用。
2、符合办公习惯
OA办公系统的先后模块顺序应以公司业务流程为准。数据处理过程中出现的录入格式、计算公式、打印报表格式等均要与业务实际表单完全相同。既能拥有标准格式,又可以自定义格式表单。
3、满足企业管理需求
由于OA办公系统市场竞争激烈,不少开发者会在产品的包装和宣传上大显张彩,却忽略了OA办公系统的本质——解决实际业务管理需求。一个好的OA办公系统不仅能够提供常用的办公管理功能,还必须针对企业个性化管理需求,提供贴合现实管理需求的个性化功能。
4、具有稳定性、安全性
在系统出现突发情况如:突然断电、内存硬盘等硬件故障、系统感染病毒等等情况时,系统能够快速自动恢复到故障前的状态点。
5、方便日常维护
轻松简单的日常维护除了要求使用简单以外,拥有强大的后台管理功能也是必须的。灵活的权限管理、自定义工作流以及功能的增删、调整等。
OA办公系统的选择并不是件容易的事情。好的OA办公系统于企业可起到事半功倍的效果,既提升了综合管理能力又增进了企业内部协同关系,提高了办公效率与企业竞争实力。则会给企业带来诸多不便,影响企业发展。为此,在OA办公系统选型,企业一定要站在客观的角度分析,结合实际,选择合适的OA办公系统。
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