OA系统,OA是Office Automation的简写,是指利用电脑进行全自动的办公,可以帮助企业实现电子化审批流程、规范流程、沟通协作、考勤等业务,实现无纸化办公。简单来说,OA系统是处理企业内部办公工作,帮助企业管理,提高企业办公效率和管理手段的系统。
随着市场竞争的日益加剧,业务和技术的快速发展,不同规格的企业在发展又是不一样的,会出现很多不同的问题。使用OA办公系统对企业进行监管,使是非常有必要的。
企业搭建OA办公自动化系统的益处:
一、能够使企业各部门之间能够便捷沟通,避免信息断层;
二、工作流程的自动化,提高办公效率,做到无纸化办公;
三、文档管理的自动化,使各类文档按权限进行保存、共享和使用,便于查询;
四、将车辆管理、办公用品管理等各种辅助办公与日常事务性工作相结合,避免多窗口工作;
五、只要有网,随时随地办公,移动OA可以实现随时随地办公;
六、提高领导监查效率,及时有效掌握各部门、各人员的工作进度情况和事务办理状态,及时发现问题并解决,减少一定的损失。