OA办公软件的使用率可以作为提升办公效率的方式之一，良好的办公效率是实现OA目标和作用的必要保障，OA办公软件的根本目标是提升中小企业内部协同的效率，OA是企业信息化和数字化转型升级不可缺少的部分，降低企业的经营管理成本。
1、OA功能与需求的保障
一些企业用户在OA需求和规划时，往往只有一个浅显的概念，对于应用OA办公软件要到达什么样的目标效果，以及如何规划没有具体的落实，这些将会影响到OA办公软件的作用和实用性，进而会影响工作使用时的效果。
若是OA系统没有结合公司自身的实际需要，导致OA的模块应用始终停留在表面，在后续OA系统在使用中发挥“可有可无”作用。
2、OA软件产品的保障
OA办公软件在功能需求上要结合企业自身的实际需求， 模块功能使用简单、便捷，从而让员工更容易熟悉和接受，有利于提升工作效率。中小企业OA需求的多样性，良好的扩展性、容易维护是产品技术层面上的保障，反之服务代价高无法通过其他方式弥补，避让影响软件的正常使用和推广。
3、OA与企业管理制度相结合的保障
很多中小企业缺乏相应的制度保障，也是导致造成OA办公软件使用率低下的重要原因之一，OA办公软件作为管理软件必须和企业日常的管理制度紧密结合。不同部门的需求和出发点也不同，会有各种问题和不同意见，因此制度保障和执行力到位尤为关键，需要做到以下几点：
（1）OA软件和企业日常管理的结合
如：企业内部的财务管理制度（报销、款项支付等），人事管理制度（入职、离职等）、考勤管理制度（迟到、早退等）等，都可以在OA中落实，真正做到OA与企业管理的紧密结合，构建高效协同协作的管理平台。
（2）建立OA内部的运行管理制度
OA办公软件在企业内部使用初期， 必然后遇到各种人为的阻力和困难，为了保证后续在OA系统的高效使用，企业需要有相关的制度作为保证。
（3）OA内部推广过程中的执行力到位
在具体的使用中，可能会出现各种不同的反对意见，当反对的意见到一定程度时，企业负责人便会对OA软件作用产生质疑，从而边缘化，甚至是被搁置，因此使用初期就形成良好的日常制度管理。
4、通过手机OA移动办公提升使用率
手机OA办公目前更容易被中小企业用户所接受，可以让企业内部的各类信息及时的送达，真正实现高效的协同与协作，这些提升OA办公软件使用率的有利条件。移动端的方式更适合经常外出的企业负责人和无法固定办公的人员，将移动+PC一体化协同办公的组合效应，进一步提升了中小OA办公软件的办公效果。